Cómo hacer una carta de recomendación en 7 pasos y 3 ejemplos

Para hacer una carta de recomendación, identifica primero a la persona que vas a recomendar y explica cómo la conoces. Después destaca dos o tres capacidades que hayas observado de verdad, apóyalas con ejemplos concretos y termina con una recomendación clara y tus datos de contacto, si procede. El detalle más importante no es elogiar mucho, sino demostrar con hechos por qué confías en esa persona. En esta guía encontrarás siete pasos, ejemplos laborales y académicos y una plantilla que puedes adaptar.

Una carta de recomendación debe redactarla o aprobarla quien realmente conoce el trabajo o los estudios de la persona recomendada. No conviene crear una carta con una firma ficticia ni atribuir a un responsable frases que no ha escrito o confirmado. Los ejemplos de esta página son modelos inventados para aprender, no referencias verdaderas ni testimonios de empresas o universidades.

Qué es una carta de recomendación y para qué sirve

Una carta de recomendación es un documento mediante el cual una persona explica por qué considera que otra puede desempeñar bien un trabajo, aprovechar unos estudios o participar en un programa. Normalmente se basa en experiencias compartidas y observaciones directas: tareas realizadas, proyectos, forma de trabajar o aprendizaje.

No es lo mismo que una carta de presentación laboral. La presentación la redacta la propia persona candidata para explicar sus motivos y capacidades; la recomendación la escribe otra persona que puede dar referencias creíbles sobre ella. Una carta de motivación también suele redactarla el propio solicitante, mientras que una referencia explica lo que ha observado el recomendador.

Las guías de LanguageTool y Microsoft Word destacan la importancia de identificar la relación con el candidato y ofrecer ejemplos de sus fortalezas. La carta puede ayudar en una candidatura, pero no garantiza obtener un empleo, una beca o una plaza.

Tipos de cartas de recomendación

Carta de recomendación laboral

La redacta normalmente alguien que ha trabajado con el candidato y conoce sus tareas. Puede ser un responsable directo, supervisor u otra persona con experiencia suficiente para describir su desempeño. Explica cuánto tiempo han trabajado juntos, qué funciones realizó y qué cualidades relevantes pudo demostrar.

Una referencia laboral debería hablar de hechos que el emisor conoce. Por ejemplo, organizar entregas, resolver incidencias o atender clientes. Si el recomendador no conoce resultados medibles, no debe inventar porcentajes. También conviene consultar si la empresa dispone de una política sobre referencias o sobre el uso de membretes y datos corporativos.

Carta de recomendación académica

En este caso, la persona que recomienda suele ser un docente, tutor o supervisor de un proyecto. La carta puede apoyar una solicitud de estudios, un máster, una beca o una movilidad. Se centra en capacidades de aprendizaje, trabajos realizados, participación, investigación y relación con el programa solicitado.

Las convocatorias pueden exigir un modelo propio, un idioma, un límite de extensión o que el recomendador envíe el documento directamente. Por tanto, no se debe asumir que una carta genérica es suficiente. Comprueba siempre las bases de admisión antes de pedirla o redactarla.

Carta de recomendación personal

Puede tratarse de una referencia sobre responsabilidad, colaboración o participación en una actividad de voluntariado, siempre que el emisor conozca a la persona en ese contexto. No es lo mismo que una referencia profesional y su utilidad depende del destinatario.

Si una convocatoria exige una recomendación académica o laboral, una carta de un familiar o amigo puede no cumplir el requisito. No presentes una relación personal como si fuera una relación de trabajo. Utiliza únicamente hechos que la persona firmante pueda confirmar.

Qué debe incluir una carta de recomendación

Una estructura útil contiene fecha, destinatario si se conoce, presentación del recomendador, relación con la persona recomendada, dos o tres pruebas de sus capacidades, valoración final, despedida y firma auténtica. No todos los documentos necesitan dirección postal o sello; eso depende del formato solicitado.

El encabezado debe permitir reconocer quién escribe y para qué finalidad. El primer párrafo explica la relación entre ambas personas. Los párrafos centrales recogen ejemplos concretos y relevantes. El cierre resume por qué se recomienda a la persona y cómo pueden solicitarse aclaraciones, siempre que el emisor esté de acuerdo.

Puedes consultar la estructura general de una carta formal, pero recuerda que una recomendación requiere algo más: evidencia de primera mano. No basta con copiar una despedida cortés y añadir varios adjetivos positivos.

Cómo hacer una carta de recomendación paso a paso

Paso 1. Comprueba para qué se necesita

Antes de redactar, pregunta si la carta se entregará para un puesto concreto, una beca, una admisión o una actividad. Solicita la descripción del programa o de la vacante si la persona puede compartirla. Así podrás elegir cualidades relacionadas con lo que el destinatario quiere conocer.

Por ejemplo, una oferta que pide organización y trabajo en equipo requiere pruebas diferentes de una beca que valora iniciativa investigadora. Si la solicitud tiene instrucciones específicas o preguntas que responder, utilízalas como guía. No inventes criterios de selección.

Paso 2. Aclara tu relación con la persona recomendada

Escribe quién eres, cómo conoces al candidato y en qué circunstancias has observado su trabajo o formación. «Fui su tutor durante un proyecto de investigación» aporta más información que «Conozco a esta persona y es excelente». Si el tiempo de relación es relevante, indícalo con precisión cuando lo sepas.

No afirmes haber sido jefe, docente o supervisor si no lo fuiste. Una persona que trabajó como compañera puede describir colaboración en proyectos, pero no debería fingir haber evaluado formalmente a alguien. La credibilidad depende de explicar bien desde qué posición hablas.

Paso 3. Selecciona dos o tres cualidades que hayas visto

Piensa en capacidades como organización, autonomía, comunicación, capacidad de aprender o atención al detalle. No hace falta mencionar todas. Elige las que puedas explicar con una situación vivida y que se relacionen con la oportunidad solicitada.

Si apenas conoces el desempeño de la persona, es mejor reconocer los límites de tu experiencia o declinar la recomendación que exagerar. Una referencia vaga llena de halagos puede resultar menos útil que una descripción corta de una colaboración concreta.

Paso 4. Apoya cada cualidad con una experiencia real

Añade un ejemplo de tarea, proyecto o comportamiento que hayas observado. En vez de escribir «Es muy organizado», puedes explicar «Preparó un calendario de entregas y mantuvo al equipo informado de los cambios durante el proyecto». El segundo enunciado permite entender qué hizo.

No incluyas cifras, notas, fechas, premios o responsabilidades que no puedas comprobar. Si vas a hablar de información interna de una empresa, consulta qué está permitido compartir. Evita revelar datos confidenciales o nombres de clientes sin autorización.

Paso 5. Relaciona esas pruebas con la oportunidad

Explica por qué las capacidades observadas serían relevantes para el trabajo o formación. Si se trata de una beca de investigación, puedes relacionar la curiosidad, el método de trabajo y la participación en proyectos, siempre que los hayas observado. Si es un empleo de atención al público, podrían ser pertinentes la comunicación y la resolución de dudas.

No prometas que la persona conseguirá resultados futuros que no puedes conocer. Es más razonable afirmar «Considero que tiene buenas bases para desempeñar tareas que requieren organización» que garantizar un éxito determinado. Mantén el tono positivo sin convertir la carta en publicidad.

Paso 6. Cierra con una recomendación clara

Termina indicando, si realmente lo consideras, que recomiendas a la persona para la oportunidad planteada. Puedes añadir que estás disponible para ampliar información por un canal profesional, pero solo si aceptas recibir consultas. La despedida debe ser breve y coherente con el saludo.

La carta debe dejar claro quién asume la valoración. La persona recomendada puede facilitar datos o un borrador, pero el emisor tiene que revisar, aprobar y firmar realmente lo que se atribuye a su nombre. Nunca utilices una firma escaneada sin permiso.

Paso 7. Revisa la información, la firma y el envío

Comprueba nombres, cargos, fechas, relación profesional o académica y ortografía. Si el destinatario establece un límite de páginas o un formulario, respétalo. Antes de enviar, revisa que la persona interesada haya autorizado compartir los datos necesarios y que no aparezcan datos privados irrelevantes.

Si se utiliza papel corporativo, sigue las reglas de la organización. En una solicitud digital es posible que el recomendador deba subir el documento directamente; no lo envíes tú en su nombre salvo que la convocatoria lo permita. Guarda la versión final y no compartas un archivo editable que permita añadir afirmaciones no aprobadas.

Ejemplo de carta de recomendación laboral

Este modelo es ficticio y tiene una estructura adaptable. Los nombres, la relación de trabajo y las tareas son inventados para enseñar cómo redactarlo. No debe presentarse con firma real sin la revisión y autorización de quien recomienda.

Asunto: Carta de recomendación laboral

A quien corresponda:

Me llamo Elena Martín y en este ejemplo soy responsable de un equipo administrativo ficticio. Recomiendo a Daniel Ruiz, con quien colaboré en tareas de organización documental durante un proyecto.

Durante nuestra colaboración, Daniel preparó hojas de seguimiento, revisó registros y ayudó a coordinar las entregas de información. Pude observar su atención al detalle y su disposición para avisar al equipo cuando encontraba un dato que requería una comprobación.

Destaco especialmente su capacidad para organizar tareas y comunicarse con claridad. Considero que estas cualidades pueden ser útiles en funciones de soporte administrativo.

Recomiendo su candidatura para oportunidades relacionadas con esas tareas y quedo disponible para ampliar información si fuera necesario.

Atentamente,

Elena Martín (nombre ficticio; firma solo del emisor real)

El ejemplo evita atribuir logros extraordinarios o resultados inventados. Una carta real debe incluir el cargo y el tiempo de relación verdaderos cuando sean relevantes. Si necesitas mencionar a una empresa, verifica que tienes permiso para identificarla.

Ejemplo de carta de recomendación académica

En solicitudes de estudios se suelen valorar la capacidad de aprender, el trabajo académico y la relación con el programa. Este modelo muestra cómo explicar un proyecto, pero no representa una carta auténtica de una universidad.

Asunto: Recomendación académica para estudios de posgrado

Estimado comité de admisiones:

En este ejemplo soy Laura Pérez, docente ficticia de un curso de análisis de información. Tuve ocasión de supervisar el trabajo académico de Clara Gómez durante un proyecto de aula.

Clara participó activamente en la revisión de datos y en la presentación de resultados. Mostró interés por comprender los errores de los registros y por explicar los resultados con palabras claras. Cuando el grupo encontraba discrepancias, proponía comprobar las fuentes antes de dar una respuesta definitiva.

Considero que su curiosidad, capacidad de revisión y forma de colaborar constituyen buenas bases para continuar una formación relacionada con el análisis de información.

Recomiendo que se valore su candidatura, teniendo en cuenta el resto de requisitos de admisión del programa.

Atentamente,

Laura Pérez (nombre ficticio; pendiente de firma real)

Las convocatorias académicas pueden exigir que el docente envíe la referencia por un enlace individual o que complete preguntas específicas. La persona que solicita los estudios debe facilitar la información necesaria, pero no sustituir la valoración del recomendador.

Ejemplo breve de recomendación para voluntariado

Una referencia de voluntariado puede servir cuando la entidad receptora la acepta. La carta debe hablar de tareas realmente compartidas y no simular una relación laboral o académica.

Asunto: Referencia por colaboración en una actividad

A quien corresponda:

Soy Marta López y en este ejemplo coordiné una actividad comunitaria ficticia con la participación de Pablo Sánchez.

Durante la preparación, Pablo ayudó a organizar materiales y a orientar a las personas asistentes. Observé que comunicaba las indicaciones con calma y que preguntaba cuando necesitaba confirmar una tarea.

Considero que su actitud colaborativa puede ser útil en futuras actividades de organización comunitaria.

Atentamente,

Marta López (identidad ficticia)

Si un proceso no acepta referencias personales o de voluntariado, esta carta no reemplaza una recomendación laboral exigida. Comprueba el tipo de documento solicitado antes de entregarlo.

Plantilla de carta de recomendación para copiar y adaptar

Este modelo es solo un punto de partida. Debe completarlo una persona que conozca al candidato y pueda acreditar lo que escribe. Sustituye todos los campos entre corchetes y elimina los que no correspondan.

[Lugar y fecha, si procede]

A la atención de [destinatario o comité]:

Mi nombre es [nombre del recomendador] y soy [cargo o relación real con la persona recomendada].

Conozco a [nombre de la persona] desde [contexto o periodo de relación comprobable]. Durante ese tiempo pude observar su participación en [tareas, estudios o actividad].

Destaco su capacidad para [primera cualidad], que demostró cuando [ejemplo verdadero]. También observé [segunda cualidad] durante [situación concreta].

Considero que estas capacidades pueden resultar relevantes para [puesto, programa o actividad] y recomiendo que se valore su candidatura.

Atentamente,

[Nombre del recomendador, cargo y firma auténtica si corresponde]

[Medio de contacto profesional autorizado]

Antes de utilizarla, revisa si el destinatario proporciona una plantilla oficial. Algunas instituciones piden responder preguntas o remitir una referencia confidencial directamente al comité, por lo que una carta libre puede no cumplir el procedimiento.

Cómo pedir una carta de recomendación sin incomodar

Si eres la persona candidata, solicita la referencia con tiempo y explica para qué la necesitas. Pregunta a alguien que conozca tu trabajo y pueda hablar de hechos relevantes. Facilítale el nombre del programa, el plazo, el formato y un resumen de las tareas o proyectos compartidos.

No exijas una recomendación positiva ni presiones para firmar un texto que no representa la opinión de quien lo emite. Puedes ofrecer un resumen de tu experiencia para ayudarle a recordar datos, pero deja que decida qué incluir y si quiere recomendarte. Agradece su tiempo y confirma por qué canal debe presentarse.

En programas de selección con referencias confidenciales, respeta el sistema de envío indicado. No solicites acceso al enlace privado del recomendador ni intentes responder las preguntas por él. Para preparar tus propios motivos de solicitud, consulta nuestra guía para hacer una carta de motivación.

Errores que restan credibilidad a una recomendación

Copiar frases genéricas sin pruebas

«Es una persona extraordinaria» dice poco cuando no explicas qué has visto. Describe una tarea, conducta o proyecto que justifique la valoración. No repitas una plantilla sin personalizar la relación y los ejemplos.

Confundir la opinión del candidato con la del recomendador

Una recomendación no debe parecer escrita y firmada por el propio solicitante. Aunque el candidato ayude a reunir información o proponga un borrador, quien recomienda tiene que aprobar el documento y responder por su contenido.

Añadir datos personales innecesarios

No incluyas información sensible de la persona recomendada solo para dar formalidad a la carta. Si el organismo necesita identificación o documentos, debe indicar cómo recibirlos de manera segura. No incorpores números de documento o datos de salud por costumbre.

Afirmar logros imposibles de comprobar

Un porcentaje de mejora, una nota académica o la dirección de un proyecto son afirmaciones concretas. Si no puedes verificarlas, elimina la cifra y explica la tarea que realmente observaste. Evita también atribuir responsabilidades de dirección que la persona no tuvo.

Ignorar las políticas del centro o empresa

Antes de usar membretes, sellos o contactos oficiales, comprueba si la entidad autoriza su empleo. Algunas organizaciones solo permiten confirmar cargos y fechas. Una carta de recomendación no sustituye los documentos que el proceso pueda exigir.

Preguntas frecuentes sobre cartas de recomendación

¿Quién debe escribir la carta?

Preferiblemente una persona que haya observado directamente el desempeño o aprendizaje del candidato y que el destinatario considere adecuada. Puede ser un responsable, docente, tutor o coordinador de actividad, según el tipo de recomendación solicitado.

¿Cuánto debe ocupar?

No existe una extensión universal. Muchas recomendaciones pueden explicarse en una página, pero una convocatoria puede establecer su propio límite de palabras o campos. Prioriza relación, ejemplos verificables, valoración y firma.

¿Puede redactarla el propio candidato?

Puede preparar un esquema de datos o incluso un borrador si el recomendador lo acepta, pero no debe atribuirse una recomendación que no ha sido revisada y aprobada por quien firma. Nunca falsifiques la firma ni el cargo.

¿Necesita sello de la empresa?

No necesariamente. Depende del destinatario y del procedimiento. Algunas entidades usan membrete o sello y otras admiten la firma del recomendador en un formulario electrónico. Consulta las reglas de la convocatoria.

¿Una recomendación es lo mismo que una carta de presentación?

No. La presentación la firma normalmente el candidato; la recomendación expresa la valoración de otra persona. Sus contenidos se relacionan, pero cumplen funciones diferentes.

¿Sirve la misma carta para un trabajo y una beca?

No conviene enviarla sin adaptarla. Un empleo puede valorar experiencia y tareas concretas, mientras que un programa académico puede pedir capacidad de aprendizaje o investigación. Respeta la estructura y los requisitos de cada destinatario.

Fuentes utilizadas y límites de esta guía

Se han contrastado las orientaciones de LanguageTool sobre cartas de recomendación, Microsoft Word, Factorial para el ámbito laboral y la guía de empleabilidad de ESIC. Los modelos de esta página son originales y ficticios. Ninguno acredita una relación profesional real, y siempre deben respetarse las instrucciones del destinatario y la autorización de quien recomienda.