Cómo hacer una carta de presentación: 7 pasos y 3 ejemplos

Para hacer una carta de presentación que acompañe tu currículum, lee la oferta de empleo, elige dos capacidades que puedas demostrar y explica por qué te interesa el puesto. Después organiza un saludo, una presentación, uno o dos argumentos y una despedida breve. Lo más importante no es repetir tu CV, sino conectar lo que sabes hacer con lo que necesita la empresa. Esta guía te enseña siete pasos, tres ejemplos originales y una plantilla para adaptar sin inventar experiencia.

La carta que explicamos aquí es la carta de presentación laboral, no una carta personal ni una solicitud administrativa. Si buscas otros saludos o una estructura para dirigirte a una institución, consulta cómo hacer una carta formal. Para becas y programas académicos pueden exigirse cartas de motivación distintas. Lee siempre las instrucciones del destinatario antes de elegir una plantilla.

Qué es una carta de presentación y cuándo sirve

Una carta de presentación es un mensaje que envías a una empresa junto a tu candidatura para explicar qué puesto deseas, qué experiencia o formación resulta útil y por qué te interesa esa oportunidad. El currículum resume tu trayectoria; la carta selecciona algunos hechos y explica cómo se relacionan con el trabajo. No garantiza una entrevista, pero puede ayudar a presentar tu perfil con claridad.

La herramienta Europass de la Comisión Europea recomienda fijarse en los requisitos de la vacante, explicar las capacidades pertinentes y usar párrafos breves. No pide copiar toda tu vida laboral. Antes de escribir, intenta responder tres preguntas: «¿A qué puesto opto?», «¿Qué puedo demostrar?» y «¿Por qué me interesa esta empresa?».

La carta puede utilizarse al responder a un anuncio de empleo, en una autocandidatura espontánea o como mensaje breve dentro de un correo. No todas las empresas la solicitan: si el portal solo pide un CV, respeta el procedimiento. Si el formulario incluye un campo para presentarte, adapta el contenido a ese espacio y evita adjuntar documentos innecesarios.

Qué partes tiene una carta de presentación

Encabezado, destinatario y asunto

En una carta adjunta puedes poner tu nombre, un correo o teléfono de contacto profesional, la fecha si procede y el nombre de la organización. Si conoces a la persona responsable del proceso, dirígela a ella; si no, usa «Estimado equipo de selección:». En un correo, aprovecha el campo asunto y menciona el puesto exacto y la referencia del anuncio, cuando exista.

No inventes el nombre de un responsable ni un código de oferta. Tampoco incluyas datos sensibles sin necesidad, como un número de identificación, detalles médicos o información bancaria. Para presentar tu candidatura normalmente basta con los datos de contacto que el empleador haya solicitado por un canal legítimo.

Presentación, pruebas de encaje y cierre

El primer párrafo identifica la vacante. El siguiente explica una o dos experiencias, proyectos o habilidades que se relacionan con sus funciones. Después puedes expresar una razón real para trabajar allí. El último párrafo agradece la atención, ofrece ampliar información y se despide con cortesía. Una firma con tu nombre cierra el texto.

La guía oficial de TodoFP del Ministerio de Educación propone precisamente adaptar la carta a la vacante y distinguir entre respuesta a una oferta y autocandidatura. Para muchas situaciones una página como máximo basta; si la empresa indica otro límite, sigue su propia convocatoria.

Cómo hacer una carta de presentación paso a paso

Paso 1. Analiza el anuncio antes de redactar

Lee la oferta completa y destaca las tareas que realizarías, los requisitos obligatorios y el nombre exacto del puesto. Separa los conocimientos imprescindibles de los que la empresa considera deseables. Comprueba además si debes enviar un PDF, completar preguntas en línea o escribir un mensaje dentro de una plataforma.

Un anuncio de auxiliar administrativo puede mencionar hojas de cálculo, archivo y atención a consultas. Si dominas alguna de esas tareas, podrás explicarlo en la carta. No copies todas las palabras del anuncio: selecciona los requisitos con los que puedas relacionar experiencias verdaderas.

Paso 2. Busca dos pruebas concretas de tus capacidades

Revisa tu currículum, prácticas, proyectos académicos o voluntariado y escoge dos situaciones relevantes. Puedes contar que organizaste documentación, actualizaste una hoja de seguimiento o atendiste preguntas de participantes en una actividad. Lo esencial es poder explicar qué hiciste, con qué herramientas y qué aprendiste.

Si dispones de un resultado medible y puedes comprobarlo, puedes incluirlo. Si no, describe la tarea sin cifras inventadas. Nunca escribas que dirigiste un equipo, dominaste un programa o aumentaste la productividad un determinado porcentaje si no ocurrió. Una experiencia pequeña pero verdadera resulta más útil que una historia espectacular falsa.

Paso 3. Investiga la empresa sin llenar el texto de elogios

Entra en la web oficial de la empresa y busca qué servicios ofrece, en qué sector trabaja y qué parte de su actividad coincide con tus intereses. Prepara una frase específica. Por ejemplo: «Me interesa su actividad de formación porque me gustaría trabajar en tareas de organización y atención a participantes».

Evita fórmulas como «son líderes mundiales» cuando no tengas evidencia o cuando no expliquen tu candidatura. La investigación te ayuda a personalizar; no debe convertirse en un resumen de la página corporativa. Si apenas encuentras información, céntrate en la función descrita en el anuncio.

Paso 4. Empieza con el puesto y el motivo del contacto

Abre la carta de manera directa: «Me gustaría presentar mi candidatura para el puesto de auxiliar administrativo anunciado en su portal de empleo». Si es una autocandidatura, dilo expresamente: «Me gustaría que valoraran mi perfil para futuras oportunidades en el área de administración». Así no finges la existencia de una vacante.

La primera frase no necesita un poema, una cita famosa ni una promesa exagerada. Añade tu área de estudios o experiencia cuando aporte valor. La persona que lee debería entender en pocos segundos el propósito del mensaje.

Paso 5. Relaciona tu experiencia con las tareas del puesto

Dedica el párrafo central a los dos ejemplos elegidos. Una posibilidad es: «Durante mis prácticas colaboré en la organización de documentos y elaboré hojas de seguimiento, lo que me ayudó a revisar datos y mantener información actualizada». Esa frase explica tareas concretas sin repetir una lista entera de empleos.

Después relaciona esas tareas con el anuncio. Si buscan alguien capaz de resolver consultas y tú atendiste dudas en un proyecto, explica qué clase de preguntas recibías. Evita incluir competencias que no tienen relación con el puesto solo porque figuran en tu CV.

Paso 6. Explica por qué te interesa esa oportunidad

La motivación tiene que ser creíble. Puedes mencionar el tipo de tareas, el sector o la oportunidad de desarrollar un conocimiento que ya has empezado a utilizar. Si quieres cambiar de área profesional, destaca habilidades que se pueden trasladar a otro trabajo: organización, resolución de incidencias, comunicación o seguimiento de procedimientos.

No hace falta decir que trabajar en esa empresa ha sido tu sueño desde la infancia. Una frase concreta vale más que una declaración grandiosa. Lo importante es mostrar un objetivo profesional que encaje con lo que la organización necesita.

Paso 7. Revisa y prepara el envío

Antes de enviar, comprueba el nombre de la empresa, el puesto, la referencia, la ortografía y tus datos de contacto. Asegúrate de haber eliminado los corchetes de cualquier plantilla. Reduce las repeticiones y divide las frases demasiado largas. Comprueba también que el PDF se abre correctamente, si vas a adjuntarlo.

El SEPE, en su guía de currículum y carta de presentación, aconseja personalizar la candidatura y contempla incluir una presentación breve en el cuerpo del correo. Revisa si la empresa solicita un documento aparte o un mensaje en su plataforma; no existe una única forma válida para todas las ofertas.

Tres ejemplos de cartas de presentación

Los tres modelos siguientes son ficticios y originales. No corresponden a vacantes reales ni a candidatos identificables. Las experiencias sirven para enseñar a redactar; sustitúyelas por las tuyas antes de copiar cualquier frase. Nunca atribuyas a tu perfil una formación o tarea que no puedas justificar.

Ejemplo 1. Carta de presentación para administrativo

Asunto: Candidatura para auxiliar administrativo

Estimado equipo de selección:

Me gustaría presentar mi candidatura para el puesto de auxiliar administrativo anunciado en su portal de empleo.

He finalizado estudios relacionados con la administración y durante mis prácticas colaboré en el registro de documentos, la actualización de hojas de seguimiento y la atención de consultas sencillas. Estas tareas me enseñaron a revisar datos con cuidado y a organizar la información de manera clara.

Me interesa continuar desarrollando estas capacidades en un puesto de apoyo a la gestión diaria de un equipo.

Adjunto mi currículum y quedo a su disposición para ampliar la información en una entrevista.

Atentamente,
Alex Martín (nombre ficticio)

Este modelo utiliza tareas concretas, no adjetivos vacíos. Si no has realizado prácticas, puedes mencionar un proyecto de clase o un voluntariado que tenga relación con el puesto. Cambia el área y los ejemplos de acuerdo con la oferta real; no envíes el mismo texto a empresas de sectores distintos.

Ejemplo 2. Carta de presentación sin experiencia laboral

Asunto: Solicitud para el puesto de atención al público

Estimado equipo de contratación:

Les escribo para presentar mi candidatura al puesto de atención al público.

Todavía no he trabajado de forma remunerada en este ámbito, pero he colaborado en la organización de actividades de mi centro educativo. Allí recibía a participantes, resolvía dudas sobre los horarios y ayudaba a registrar las inscripciones.

Me interesa seguir desarrollando mis habilidades de comunicación y organización en un entorno de atención directa a las personas.

Adjunto mi currículum y agradecería la oportunidad de explicar mi candidatura en una entrevista.

Un cordial saludo,
Clara Pérez (nombre ficticio)

No necesitas disculparte por no tener experiencia. Si tienes un proyecto relevante, explica qué hiciste. Tampoco es necesario presentar cualquier tarea escolar como si fuera un empleo formal. La carta puede mostrar tus capacidades de aprendizaje, siempre sin confundir formación con experiencia profesional acreditada.

Ejemplo 3. Carta de presentación para autocandidatura

Asunto: Autocandidatura para soporte administrativo

Estimado departamento de Recursos Humanos:

Me gustaría enviarles mi candidatura para futuras oportunidades en el área de apoyo administrativo de su organización.

Tengo experiencia en tareas de archivo, seguimiento de incidencias y organización de información entre compañeros. Me interesan especialmente las funciones que combinan atención al detalle y herramientas digitales.

He consultado su actividad y me gustaría que valoraran mi perfil si se abre una vacante que encaje con estas capacidades.

Adjunto mi currículum y quedo disponible para ampliar la información.

Atentamente,
David Romero (nombre ficticio)

Este ejemplo no afirma que exista una oferta abierta. Antes de enviar una autocandidatura, comprueba si la empresa acepta este tipo de mensajes y por qué canal. Evita mandar documentación personal a direcciones que no hayas verificado.

Plantilla de carta de presentación para adaptar

La plantilla sirve para ordenar tus ideas. No reemplaza la investigación de la oferta. Completa cada campo entre corchetes con información verdadera y elimina todas las indicaciones antes de utilizarla.

[Nombre y medio de contacto]

[Fecha, si corresponde]

Para [empresa o equipo de selección]

Asunto: Candidatura para [puesto y referencia real]

Estimado equipo:

Les escribo para presentar mi candidatura al puesto de [nombre] que he conocido a través de [fuente].

Mi experiencia o formación incluye [tarea relevante] y [segundo ejemplo verdadero]. Considero que estas capacidades pueden ayudar en [necesidad de la oferta].

Me interesa esta oportunidad porque [motivo específico y real].

Adjunto mi currículum y quedo a su disposición para ampliar información.

Atentamente,
[Nombre]

Cuando hayas rellenado el modelo, léelo como si fueras el destinatario. ¿Se entiende qué puesto solicitas? ¿Has demostrado alguna habilidad? ¿Hay una razón creíble para interesarte? Si la respuesta es no, no añadas frases decorativas; revisa el contenido central.

Cómo enviarla por correo electrónico

Usa un asunto claro que incluya el puesto y la referencia de la vacante, cuando exista. En el cuerpo del mensaje puedes escribir una presentación breve y adjuntar el currículum. Si la convocatoria solicita la carta como PDF, adjúntala. Si te permite escribirla directamente en el correo, evita repetirla entera en un segundo documento.

El nombre del archivo debe ser fácil de identificar, por ejemplo «Carta_presentacion_Nombre_Apellido.pdf». Comprueba que la dirección pertenece a la organización y que los adjuntos están presentes. No envíes números de documento, información médica ni certificados personales sin saber por qué y cómo se utilizarán.

Una candidatura enviada a través de un portal de empleo puede tener preguntas y campos propios. Respeta sus instrucciones en lugar de forzar una plantilla. Es preferible una carta breve y bien adaptada que un texto largo enviado de manera automática.

Errores frecuentes al escribirla

Repetir todo el currículum

La carta debe seleccionar dos o tres hechos que expliquen el encaje con la oferta. Si repites empleos, fechas y estudios sin relacionarlos con las tareas, el lector tendrá que buscar por su cuenta por qué te presentas.

Usar la misma carta para todo

Comprobar el nombre de la empresa no es suficiente si el contenido describe un trabajo distinto. Personaliza también los ejemplos elegidos, el puesto y tu motivo de interés. Una carta genérica puede contener errores y resultar poco útil.

Inventar logros o conocimientos

No afirmes dominar idiomas, software o funciones que no conoces. Si estás aprendiendo una herramienta, puedes decirlo con precisión, pero no la presentes como experiencia profesional consolidada. No añadas porcentajes falsos para impresionar.

Escribir demasiado o con frases difíciles

Europass aconseja no superar una página. Si el mensaje es largo, elimina repeticiones, no las explicaciones importantes. Utiliza párrafos cortos y palabras sencillas. El objetivo no es demostrar vocabulario complicado, sino facilitar la evaluación de tu candidatura.

Olvidar los detalles del envío

El mejor ejemplo no servirá si el documento tiene el nombre de otra empresa, el puesto equivocado o falta el archivo adjunto. Revisa destinatario, asunto, formato, firma y contacto antes de enviar.

Preguntas frecuentes

¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?

No existe una cifra de palabras válida para todas las empresas. Como orientación, Europass recomienda no sobrepasar una página y escribir párrafos breves. Una carta de unos pocos párrafos puede cumplir su objetivo si indica la vacante, dos pruebas de encaje y un cierre claro.

¿Qué escribo si no tengo experiencia?

Puedes hablar de prácticas, formación, proyectos académicos, voluntariado o tareas que puedas demostrar. Es preferible explicar una actividad real y pequeña que atribuirte un empleo que nunca tuviste. Relaciona el aprendizaje con la oferta.

¿La carta de presentación es obligatoria?

No siempre. Algunas empresas la solicitan y otras aceptan únicamente un currículum o un formulario. Sigue los requisitos de la convocatoria. Si hay un campo opcional, valora si tienes información relevante que añadir.

¿Es lo mismo que una carta de motivación?

En algunas ofertas de empleo se usan nombres similares. Una carta de motivación para estudios o becas, en cambio, puede centrarse en objetivos académicos y criterios específicos de la convocatoria. No supongas que una misma plantilla sirve para todos los casos.

¿Puedo enviarla por WhatsApp o en el cuerpo de un email?

Depende del canal que haya autorizado la empresa. Por correo puede ser suficiente una versión breve en el propio mensaje; si el portal pide un PDF, utiliza ese formato. No compartas información personal en contactos que no hayas verificado.

¿Debo hablar de mi salario?

No hace falta incluir expectativas salariales en una carta genérica, salvo que la empresa solicite expresamente esa información y decidas responder por un canal adecuado. La carta se centra principalmente en las capacidades, el puesto y la motivación.

Fuentes de esta guía

Para preparar esta explicación se han contrastado las recomendaciones de Europass, TodoFP y la guía de CV y carta de presentación del SEPE. Las indicaciones son informativas y deben adaptarse a la oferta. Los nombres, las empresas y los ejemplos que aparecen en las cartas son ficticios; no son testimonios ni candidaturas reales.