Cómo hacer un currículum: 7 pasos con ejemplos claros

Para saber cómo hacer un currículum, empieza por elegir el puesto al que quieres presentarte. Después selecciona la experiencia, la formación y las competencias que demuestran que puedes realizar ese trabajo. Organiza esa información en apartados claros, explica tareas concretas y revisa el archivo que vas a enviar.

No necesitas convertir tu vida entera en un documento. Necesitas que otra persona entienda qué sabes hacer y dónde lo has aprendido. Más abajo verás cómo una frase tan vaga como «hacía tareas de oficina» puede transformarse en información útil sin inventar un solo logro.

Antes de escribir: parte de una oferta concreta

Lee el anuncio y separa tres cosas: las tareas del puesto, los conocimientos que pide y las condiciones que debes comprobar. Esto te permite decidir qué destacar antes de escoger una plantilla.

Trabajaremos con una oferta ficticia de auxiliar administrativo. La empresa del ejemplo busca a alguien que registre pedidos, organice facturas, atienda consultas telefónicas y maneje hojas de cálculo. No representa una vacante real ni una candidatura de una persona concreta.

En una hoja aparte, relaciona cada tarea con algo que hayas hecho. Si no encuentras una experiencia que la respalde, deja ese hueco visible para ti. No lo rellenes copiando el requisito como si ya lo dominaras.

Esta lista es tu material de partida. Todavía no es el CV: primero reúne información y después elige qué necesita leer la empresa.

Cómo hacer un currículum paso a paso

1. Elige una estructura que se pueda leer con facilidad

Una opción práctica es comenzar por nombre y contacto, añadir un perfil breve y continuar con experiencia, formación y competencias. Dentro de la experiencia, el orden cronológico inverso coloca primero lo más reciente. También puedes adelantar la formación si es lo que mejor demuestra tu preparación.

Utiliza títulos reconocibles, párrafos cortos y espacio entre bloques. No reduzcas la letra hasta que todo quepa. Si una segunda página aporta información relevante, ordénala; si solo repite ideas, recorta.

Antes de decorar, comprueba que el contenido funciona sin colores ni iconos. Las barras que señalan «mucho Excel» explican menos que una frase sobre las tareas que realizas con esa herramienta.

2. Incluye un contacto útil y revisa qué datos compartes

Empieza por tu nombre, un correo que consultes y un teléfono de contacto. Puedes indicar tu localidad cuando ayude a entender disponibilidad o ubicación. Revisa que ambos medios estén bien escritos y que puedas recibir mensajes.

No añadas de partida DNI, datos bancarios ni copias de documentos de identidad. Un currículum inicial no es un expediente con toda tu documentación. Si un proceso solicita información adicional, comprueba quién la pide, para qué y mediante qué canal.

No pongas el teléfono o correo de una persona de referencia sin contar con su permiso. Tampoco incluyas datos personales de clientes o compañeros para demostrar una experiencia.

3. Redacta un perfil breve que diga algo concreto

El perfil es una presentación corta que conecta tu trayectoria con el puesto. Evita empezar con una cadena de adjetivos como «responsable, dinámico y con ganas de trabajar» sin explicar qué aportas.

Ejemplo ficticio: «Auxiliar administrativa con experiencia en atención al cliente, registro de pedidos y archivo digital. Manejo de hojas de cálculo para organizar información y preparar listados».

Este texto identifica un área de trabajo y varias capacidades. En tu versión, sustituye cada afirmación por algo que puedas explicar con un ejemplo propio. No copies el perfil si todavía no tienes esa experiencia.

4. Explica la experiencia con tareas y resultados verificables

Para cada puesto, indica cargo, empresa y periodo. Después selecciona las funciones relacionadas con la oferta. Si fueron prácticas, una colaboración o un proyecto académico, identifícalos como tales.

Una pauta sencilla para escribir cada punto es acción + tarea + contexto. Por ejemplo: «Archivaba facturas por fecha y proveedor para facilitar su localización». La frase permite imaginar el trabajo sin atribuir una mejora que no has medido.

Los resultados pueden ser útiles cuando son reales. Si conservas un dato fiable y puedes compartirlo, explica qué mide y qué parte hiciste tú. Si no tienes esa información, describe la tarea con precisión: no inventes porcentajes, volúmenes de trabajo ni responsabilidades.

Comprueba que las fechas coincidan con tu historial. Si dos actividades fueron simultáneas, puedes indicarlo para evitar confusión. No cambies meses o cargos solo para que la trayectoria parezca más continua.

5. Ordena formación, idiomas y competencias

Incluye la titulación o curso, el centro y las fechas que ayuden a situarlo. Prioriza la formación relacionada con el puesto. Una lista larga de cursos antiguos no siempre explica mejor tu preparación.

En idiomas, distingue el nivel que puedes utilizar de los certificados que hayas obtenido. Si una formación está en curso, dilo. Haber empezado un programa no equivale a haber conseguido su título.

En competencias digitales, concreta el uso: «hojas de cálculo con filtros y sumas» resulta más informativo que «informática avanzada» si ese es tu manejo real. Para trabajo en equipo u organización, aporta una actividad que lo demuestre.

6. Adapta el contenido sin convertir los requisitos en méritos

Vuelve al anuncio y comprueba si las primeras líneas muestran tu experiencia más relacionada. Adaptar significa seleccionar y explicar mejor lo que ya sabes hacer; no significa atribuirte todo lo que pide la empresa.

Si el puesto del ejemplo exige pedidos y archivo, destaca esas funciones antes que una tarea secundaria sin relación. Si otra oferta busca atención al público, puedes reorganizar el mismo historial para mostrar primero esa parte.

Utiliza el nombre habitual de las herramientas y funciones que conoces. No llenes el documento con palabras repetidas para intentar influir en un sistema de selección. Ningún diseño ni lista de términos garantiza superar un filtro o conseguir una entrevista.

7. Revisa el archivo que vas a enviar

Sigue el formato y las instrucciones del anuncio. Si admite PDF, exporta una copia y ábrela de nuevo: comprueba márgenes, saltos de página y caracteres. Conserva también el documento editable para preparar futuras versiones.

Intenta seleccionar y copiar unas líneas del PDF para comprobar que el texto no se ha convertido accidentalmente en una imagen. Si el portal permite previsualizar los datos extraídos, revísalos antes de enviar.

Elige un nombre de archivo claro, como «Nombre_Apellidos_CV_Administracion.pdf». Evita nombres que mezclen «final», «nuevo» y varias versiones. Lee el documento en una pantalla pequeña y pide a otra persona que revise posibles errores.

Ejemplo de currículum comentado

Todos los datos de este ejemplo son ficticios. Se han creado para enseñar cómo relacionar información con la oferta de auxiliar administrativo. No corresponden a una persona ni empresa reales.

El perfil presenta el área profesional; la experiencia aporta tareas que la respaldan; la formación identifica una preparación concreta. Las competencias amplían el uso de herramientas, sin inventar niveles ni resultados.

En un documento real añadirías tu contacto y los detalles necesarios para entender tus puestos. Omitirías cualquier bloque que no corresponda a tu situación. El ejemplo enseña una estructura, no una historia que debas copiar.

Antes y después: cómo mejorar una frase del CV

Supongamos que una persona ha registrado pedidos, clasificado facturas y atendido consultas. En su primer borrador solo escribió: «Hacía tareas de oficina y ayudaba en lo que hacía falta».

Una versión más concreta sería: «Registraba pedidos en una hoja de cálculo, archivaba facturas por fecha y proveedor y atendía consultas telefónicas».

El cambio aclara qué hacía y con qué medios. No añade un ascenso, una cifra de ahorro ni una responsabilidad nueva. Para revisar tus propias frases, pregunta: «¿Qué acción realizaba? ¿Sobre qué información o producto? ¿Con qué herramienta?».

Si una respuesta implica información confidencial de una empresa, utiliza una descripción general que siga siendo cierta. No necesitas mostrar documentos internos para explicar tu experiencia.

Qué mostrar si todavía tienes poca experiencia

Revisa prácticas, proyectos de clase, voluntariado o actividades en las que hayas realizado tareas relacionadas. Describe el contexto y tu participación, sin presentarlos como contratos de trabajo si no lo fueron.

Por ejemplo, un proyecto académico de organización de datos puede servir para explicar el uso de una hoja de cálculo. Indica que fue académico y qué hiciste tú. No atribuyas al equipo completo un resultado como si lo hubieras conseguido solo.

Puedes colocar antes la formación cuando aporte más información para la candidatura. La clave es hacer visible una preparación real, no completar apartados con frases vacías.

Dónde hacerlo y qué comprobar antes de elegir una plantilla

Puedes redactar el CV en un procesador de textos o utilizar un creador de currículums. Europass es una de las opciones disponibles para organizar información profesional. La herramienta te ayuda con la presentación, pero el contenido debes seleccionarlo tú.

Antes de introducir todos tus datos, comprueba si puedes editar cada apartado, obtener el formato que necesitas y conservar una copia. Revisa las condiciones de acceso, descarga y privacidad del servicio que elijas; no des por hecho que todas las funciones son gratuitas.

Busca una plantilla que permita leer el texto con comodidad. Si la oferta exige un modelo concreto, sigue ese modelo. Si no, elige uno que puedas mantener y actualizar sin depender de adornos difíciles de modificar.

Preguntas habituales al preparar un CV

¿Tiene que ocupar una sola página?

No conviertas la extensión en el único objetivo. Para una trayectoria breve, intenta una versión concisa. Si necesitas otra página para explicar experiencia pertinente, úsala sin repetir información. Evita reducir la letra para encajar contenido que puedes seleccionar mejor.

¿Es imprescindible incluir una fotografía?

Las recomendaciones y los formatos de candidatura pueden variar. Revisa las instrucciones del proceso antes de decidir. Si incorporas una foto, utiliza una propia, adecuada para esa finalidad y que no dificulte leer el documento. No confundas una recomendación de diseño con una obligación para todos los casos.

¿Qué hago con los periodos sin empleo?

Mantén fechas correctas. Cuando ayude a comprender tu trayectoria, puedes explicar de forma breve una etapa de formación u otra actividad que quieras mencionar. No hace falta convertir el CV en un relato de asuntos privados ni rellenar esos meses con empleos inventados.

Revisión final antes de enviarlo

• El puesto objetivo y tu aportación se entienden al principio.
• Cada experiencia tiene contexto y fechas coherentes.
• Los ejemplos describen tareas que puedes explicar.
• No has inventado cifras, títulos ni conocimientos.
• Nombre, teléfono y correo están revisados.
• Has comprobado los datos personales y referencias que compartes.
• El archivo se abre bien y cumple las instrucciones de envío.

Guarda una versión para cada candidatura e identifica a qué oferta corresponde. Cuando vuelvas a modificarla, revisa todo el documento: cambiar el perfil y olvidar un puesto objetivo antiguo en otra página puede crear una contradicción fácil de evitar.

Fuentes y alcance de la guía

Revisión editorial: 23 de octubre de 2026. Orientación contrastada con el Portal Orienta del Ayuntamiento de El Campello, la Red COE del SEPE en Ceuta y el GIPE de la Universidad de Alicante. Se ha consultado también información general de Europass. Los ejemplos y gráficos son propios y ficticios. La guía ofrece pautas de redacción, sin garantizar resultados en procesos de selección.